Come richiedere le sovvenzioni in semplici passaggi

Sessione di brainstorming con note adesive

Richiedere sovvenzioniper le organizzazioni senza scopo di lucro può sembrare scoraggiante se non ne hai mai scritto uno prima. Anche se devi essere approfondito e fare le tue ricerche,scrivere una borsa di studiopuò essere un processo semplice se segui i passaggi tradizionali che altri autori di borse di studio non profit utilizzano per finanziare il successo.

Esamina prima le informazioni della tua organizzazione

Prima ancora di iniziare a richiedere le sovvenzioni, devi sederti con il consiglio di amministrazione e il personale e assicurarti che la tua organizzazione sia pronta a richiedere le sovvenzioni. La maggior parte dei finanziatori si aspetta un certo livello di preparazione da un'organizzazione prima di prenderti in considerazione per il finanziamento. Ciò significa che dovresti avere i seguenti aspetti della tua organizzazione in atto prima di iniziare il processo di scrittura della sovvenzione:

La tua documentazione e il tuo status legale come organizzazione non profit 501c3 dovrebbero essere in atto, che include la tua lettera di determinazione delle tasse dell'Internal Revenue Service, l'Atto costitutivo e lo Statuto.
Un consiglio di amministrazione con almeno il numero minimo di membri previsto dallo statuto.
Una missione e una dichiarazione di visione chiaramente articolate.
La capacità di utilizzare i soldi della sovvenzione se finanziati, il che può significare personale retribuito, volontari e appaltatori, nonché attrezzature e una struttura, pronta a partire.
Un insieme di processi finanziari istituiti per garantire che i fondi siano utilizzati correttamente con procedure contabili generalmente accettate.

A cosa serve il finanziamento?

Il prossimo passo cruciale è avere un programma dedicato o un progetto che vuoi finanziare. La maggior parte delle fondazioni e delle agenzie di finanziamento non ti fornirà denaro da utilizzare per le spese operative generali, sebbene alcune forniranno 'denaro iniziale' a nuove organizzazioni non profit. Quando si scrive una sovvenzione, è necessario avere un'esigenza specifica della sovvenzione con obiettivi, obiettivi e tempistiche chiaramente articolati. Se tu e il tuo consiglio non avete determinato quale sarà e invii una richiesta di finanziamento generale, le tue possibilità di ottenere finanziamenti sono molto basse. Come minimo il tuo programma dovrebbe avereObiettivi SMARTche sono ben articolati e convincenti e soddisfano un bisogno chiaramente dimostrato. Gli obiettivi SMART sono quelli che sono specifici, misurabili, realizzabili, realistici e vincolati al tempo.

Scrivi la tua domanda di sovvenzione

Una volta che hai la tua struttura organizzativa in atto e hai un programma con obiettivi specifici che vuoi finanziare, è il momento di iniziare il processo di candidatura. Per risparmiare tempo, aiuta a tirare fuori tutti i documenti tipici che ti verranno richiesti durante il processo di candidatura. Alcune agenzie e finanziatori chiederanno materiali aggiuntivi, ma puoi aspettarti almeno che dovrai fornire:

Una copia della tua lettera di determinazione fiscale dell'IRS
Documenti fiscali verificati o modulo 990 dell'anno precedente, se disponibile
Una breve descrizione della tua organizzazione, la sua missione e gli obiettivi misurabili e la tempistica del progetto
Una richiesta di finanziamento specifica che includerà un budget di linea per il progetto, nonché informazioni sul budget complessivo per dimostrare che la tua organizzazione può funzionare senza i soldi, se necessario
Un piano di raccolta fondi chiaramente articolato per il futuro, poiché la maggior parte dei finanziatori vorrà sapere che sarai in grado di continuare con il programma dopo averlo finanziato e che potrai raccogliere più fondi da solo una volta esaurito il denaro della sovvenzione
Una descrizione con biografie professionali di eventuali membri chiave dello staff o volontari che saranno coinvolti nel progetto
Alcuni finanziatori possono anche richiedere una copia del tuo statuto, statuto e un elenco del tuo consiglio di amministrazione con le loro informazioni di base
Sebbene non sempre richiesto, l'inclusione di lettere di sostegno da parte di membri della comunità che possono attestare la necessità del progetto proposto può aiutare a fornire le informazioni necessarie all'agenzia di finanziamento
In alcuni casi la fondazione può fare richieste specifiche come una presentazione ai media del tuo programma, opuscoli del programma o relazioni annuali.

Organizzazioni di finanziamento della ricerca

Un grosso errore che fanno molti nuovi autori di sovvenzioni è inviare richieste di sovvenzione a tutti tofonte di finanziamentopossono trovare senza ottenere ulteriori informazioni. La maggior parte delle fondazioni e delle organizzazioni di finanziamento hanno criteri specifici che devono essere soddisfatti perricevere finanziamenti.

Possono specializzarsi in una certa popolazione, come donne e bambini, o aposto specificocome la regione medio-atlantica.
Altri finanziano solo alcuni tipi di organizzazioni non profit, come rifugi per senzatetto o gruppi religiosi.
La maggior parte delle fondazioni fornisce anche solo un tipo specifico di supporto, come il finanziamento per iniziare un nuovo programma o per esigenze tecnologiche.
Alcuni forniscono fondi operativi generali, ma questi tipi di finanziatori sono difficili da trovare e generalmente ricevono molte, molte più richieste di quelle che possono essere finanziate.

Assicurati chele fondamentaa cui fai domanda sarà interessato a finanziare il tuo programma e ad assistere la tua popolazione specifica prima di iniziare il processo di scrittura della sovvenzione. La maggior parte delle fondazioni e delle società avrà informazioni pubbliche su chi ha finanziato in passato, quindi rivedere questi elenchi può darti una buona idea di come la tua organizzazione si adatterebbe ai loro piani di finanziamento.

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Trovare potenziali finanziatori di sovvenzioni

A seconda di dove vivi, la tua biblioteca locale potrebbe avere risorse per trovare fondazioni e società locali e nazionali che forniscono finanziamenti. In caso contrario, puoi fare la maggior parte delle tue ricerche online. Ci sono diversi siti web dove puoi trovare finanziatori:

Elenco delle fondazioni online ti consente di cercare le fondazioni gratuitamente cercando per nome della fondazione, numero EIN fiscale, posizione o intervallo di dollari per le donazioni. Se vuoi avere una capacità di ricerca più solida, puoi pagare il loro piano professionale che copre anche fondazioni aziendali, enti di beneficenza pubblici e agenzie governative.
stella guida è un sito web che ti consente di effettuare ricerche gratuitamente, una volta creato un account, attraverso un database nazionale di organizzazioni non profit che include le fondazioni.
FondazioneRicerca è un sito che aiuta le organizzazioni non profit a trovare fonti di finanziamento per una gamma di prezzi a seconda della tua organizzazione.
Il Consiglio delle Fondazioni ha un Directory Localizzatore Fondazione Comunitaria sul loro sito web.
Consulente per le sovvenzioni ti permette di cercare finanziatori per stato.
GrantWatch è un servizio a pagamento che ti aiuta a trovare opportunità di finanziamento. Puoi abbonarti per $ 18 a settimana, $ 45 al mese, $ 90 a trimestre o $ 199 per l'anno.
GrantStation è un servizio a pagamento simile a GrantAdvisor. Un abbonamento per un anno costa $ 139 o $ 189 per due anni. Gli abbonamenti includono informazioni utili su come scrivere le sovvenzioni e gli elenchi dei finanziatori.

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Un altro modo per trovare agenzie di finanziamento e fondazioni è parlare con la United Way locale, che potrebbe essere in grado di informarti sulle fondazioni familiari locali che non hanno siti web o non fanno pubblicità. Fai rete anche con altre organizzazioni non profit e scopri dove hanno ricevuto i loro finanziamenti. Non solo possono aiutarti a fornirti informazioni su fonti di finanziamento, ma potresti essere in grado di costruire coalizioni con loro per lavorare alla tua causa che i finanziatori generalmente guardano molto favorevolmente.

Organizzati prima di scrivere

Una volta che hai fatto la tua ricerca e trovato un gruppo di fondazioni e società a cui vuoi candidarti, è un'idea utile creare prima un foglio di calcolo. Includi colonne sul nome del finanziatore, la data di scadenza della domanda, qualsiasi materiale richiesto e i tuoi progressi sulla sovvenzione, comprese le colonne di verifica per persone diverse per rivedere la tua sovvenzione finita. È sempre una buona idea che qualcuno modifichi la tua scrittura per grammatica generale e chiarezza, così come alcuni membri dello staff e del consiglio di amministrazione la esaminino per quanto chiaramente dimostri la necessità del programma.

Leggi le istruzioni

Questo può sembrare un passaggio ovvio, ma è importante. Assicurati di aver compilato una lista di controllo di tutti i documenti giustificativi richiesti dal finanziatore. Leggi attentamente le loro linee guida in modo da essere sicuro di rispondere a tutte le domande che vengono poste sul loro modulo di domanda. Non vorrai perderti una sovvenzione perché ti sei perso la risposta a una domanda chiave.

Parla con la Fondazione individuale nella tua domanda

Anche se potresti scoprire che molti dei finanziatori hanno domande di sovvenzione simili e talvolta identiche, ciò non significa che lo faranno tutti. Sii consapevole delle differenze e assicurati discrivi la tua borsa di studiospecificamente alle richieste di ogni singolo finanziatore. Va bene prima scrivere una descrizione generale della tua richiesta e poi usarla come base per ogni singola domanda. Assicurati solo di modificare ogni singola domanda per rispondere alle domande di quel finanziatore e, a seconda del loro obiettivo, potresti voler fornire ulteriori informazioni a una sovvenzione che faccia risaltare la tua domanda.

Una tipica domanda di sovvenzione

La maggior parte delle domande di sovvenzione tende a porre domande molto simili ea seguire la stessa struttura. In generale, puoi aspettarti che un'applicazione contenga le seguenti sezioni:

che colore ti sta bene

Le qualifiche della tua organizzazione descrivono la tua storia, missione e scopo, nonché personale e volontari chiave. Lo scopo di questa sezione è dimostrare di avere la capacità di eseguire il programma proposto.
La valutazione dei bisogni, o dichiarazione del problema, descrive il problema che il tuo progetto sta cercando di risolvere. Questa è una buona area per includere statistiche e dati concreti sulla popolazione che stai cercando di servire e perché hanno bisogno di aiuto.
Gli obiettivi e gli obiettivi del programma proposto, che dovrebbero essere specifici, misurabili e avere una tempistica chiara.
Una sezione di metodologia è dove descrivi il tuo programma in dettaglio. Qui è dove scrivi su come raggiungere ogni obiettivo e obiettivo, incluso chi farà il lavoro e quando.
Una sezione di valutazione descrive come esaminerai gli obiettivi e gli obiettivi del programma per determinare quali elementi sono stati raggiunti e cosa necessitava di lavoro aggiuntivo. Può anche includere descrizioni di processi come sondaggi sui clienti, feedback della comunità e altro ancora. La valutazione è spesso un'area trascurata di una sovvenzione e più puoi dimostrare al finanziatore come ti assicurerai che i suoi fondi siano stati usati bene, più seriamente giudicherà la tua proposta.
Una sezione del budget che dovrebbe descrivere in dettaglio come verrà utilizzato il denaro, comprese voci specifiche. Probabilmente dovrai anche includere un budget per l'intera organizzazione oltre al budget del programma specifico.
Una sezione sui finanziamenti che descrive come la tua organizzazione intende trovare finanziamenti in futuro per il tuo programma. Questa è anche una sezione critica che a volte viene trascurata. Un finanziatore vuole sapere non solo che utilizzerai bene i suoi soldi, ma che hai un piano in atto per continuare a trovare finanziamenti poiché molte sovvenzioni sono per un solo anno.

Fai una revisione finale prima dell'invio

Una volta che hai scritto la tua sovvenzione e tutti i tuoi documenti giustificativi raccolti, assicurati di fare una revisione finale. È facile perdere un documento o una sezione, soprattutto se stai scrivendo molte sovvenzioni o se la domanda è particolarmente lunga. Avere una seconda o terza persona che si occupi della borsa di studio con te è sempre un'idea saggia. Conserva una copia della sovvenzione per i tuoi file prima di spedirla per posta o premi invio online.

Richiesta di sovvenzioni per organizzazioni senza scopo di lucro

Non scoraggiarti se vieni rifiutato per la prima domanda di sovvenzione che invii. Ricorda che stai competendo con molte altre organizzazioni non profit con programmi meritevoli e i finanziatori hanno una quantità limitata di denaro per ogni ciclo di finanziamento. Più lavori per scrivere sovvenzioni, più pratica farai ad affinare il tuo messaggio e a fare unargomento convincentea favore di servire la tua causa e meritare la popolazione bisognosa.