Come rispondere a un'e-mail di invito al colloquio

Se ricevi un invito per un colloquio di lavoro via e-mail, è importante rispondere in modo professionale e tempestivo, idealmente lo stesso giorno lavorativo o quello successivo in cui è stato inviato l'invito. Segui tutte le istruzioni fornite nell'invito che ricevi via e-mail, poiché il potenziale datore di lavoro probabilmente prenderà in considerazione la tua risposta nel determinare se è interessato ad assumerti.

Rispondere a un'e-mail di richiesta di pianificazione del colloquio

Se non diversamente richiesto nell'invito che ricevi, è meglio rispondere a un'e-mail di invito al colloquio via e-mail. Rispondi direttamente dall'e-mail di invito che ricevi, così il reclutatore avrà un quadro di riferimento per il tuo messaggio.

Struttura la tua risposta

Usa i seguenti elementi nella tua risposta.

Saluto formale: Non limitarti a premere rispondi e iniziare a digitare. Inizia con un saluto formale che utilizza il titolo di cortesia del mittente del messaggio (Sig., Sig.ra, Dott. ecc.) e il suo cognome.
Specifica il motivo della tua email: Vai dritto al punto con la tua risposta. Ringrazia la persona a cui stai rispondendo per averti invitato a un colloquio e chiarisci immediatamente che stai accettando la richiesta.
Dettagli pianificazione: Includi dettagli di pianificazione appropriati in base alla formulazione nell'invito che hai ricevuto.
Chiedi una risposta: Chiedi al destinatario di rispondere confermando l'ora e il luogo in modo da essere sicuro che tu e l'intervistatore siete d'accordo su quando e dove si svolgerà l'intervista.
Chiusura appropriata: Termina il messaggio con una parola o una frase di chiusura appropriata (come Cordiali saluti o Saluti) e il tuo nome completo. Includi il tuo numero di telefono sotto il tuo nome nel caso in cui l'intervistatore abbia bisogno di chiamarti per qualsiasi cosa.

Esempio di risposta e-mail con tempi prestabiliti

Usa il testo in questo senso se l'invito che hai ricevuto includeva i tempi del colloquio tra cui scegliere.

signora intervistatrice,

Grazie per avermi invitato a un colloquio per una posizione come rappresentante del servizio clienti con XYZ Company. Sono molto entusiasta di essere preso in considerazione per questa posizione e non vedo l'ora di avere la possibilità di incontrarti. In base alle opzioni di pianificazione suggerite nella tua e-mail, vorrei programmare un colloquio con te lunedì 15 giugno alle 10:00 CST. Mi risulta che l'intervista si svolgerà presso il suo ufficio aziendale, che si trova al 1234 Anydrive di City, State. Si prega di confermare se questa volta è conveniente per te e che ho la posizione corretta.

Non vedo l'ora di incontrarti di persona e condividere informazioni su come posso essere una risorsa per XYZ Company.

Saluti,

Amy intervistata

Il tuo numero di telefono qui

Esempio di risposta e-mail se è possibile impostare l'ora

Usa il testo in questo senso se l'invito lasciava a te la pianificazione del tempo del colloquio.

Signor Guardiano,

Seguo il tuo invito a un colloquio per una posizione presso la ABC Corporation. Apprezzo la tua gentile risposta al mio curriculum e vorrei sicuramente venire per un colloquio. Posso incontrarti in qualsiasi momento conveniente per te lunedì 15 giugno o martedì 16 giugno. Per favore fammi sapere qual è l'orario migliore per il tuo programma e io sarò lì. Per favore rispondi con l'indirizzo dove si terrà il colloquio e fammi sapere se ci sono istruzioni speciali per il parcheggio.

Non vedo l'ora di intervistarti e saperne di più sulle opportunità di lavoro con la società ABC.

Cordiali saluti,

Joey Job Hunter

Il tuo numero di telefono qui

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Esempio di risposta via e-mail per un'intervista telefonica

Usa un linguaggio simile a questo se sei stato invitato a programmare unintervista telefonica.

Signora Screener,

Grazie mille per avermi invitato a fissare un colloquio telefonico per parlare con te della possibilità di entrare a far parte del team aziendale di Acme Widget. Sono molto entusiasta dell'opportunità di saperne di più sulla posizione e discutere in modo più dettagliato di come il mio background soddisfa le esigenze della tua azienda.

Tra le date che hai suggerito, la mia preferenza sarebbe di parlare con te la mattina del 24 luglio. Posso essere disponibile a parlare con te telefonicamente in qualsiasi momento tra le 9:00 e le 15:00. quel giorno. Per favore rispondi per farmi sapere qual è l'orario migliore per te. Se vuoi che ti chiami, per favore fammi sapere quale numero usare. Se preferisci iniziare la chiamata, puoi contattarmi al numero ###-###-###.

Non vedo l'ora di parlare con voi all'orario concordato.

Cordiali saluti,

Susie in cerca di lavoro

Esempio di risposta e-mail per un'intervista Skype

Usa un linguaggio in questo senso se sei stato invitato a un colloquio tramite una conversazione su Skype.

Signor High-Tech,

Sono molto entusiasta di avere l'opportunità di intervistarti tramite Skype per la posizione di Account Executive con Studio Services, Inc. Accetto volentieri il tuo invito a incontrarci virtualmente martedì prossimo alle 15:00. EST. Il mio ID Skype è __________.

Il fatto che la tua azienda sia conosciuta come leader nell'innovazione è uno dei motivi per cui sono così interessato a unirmi al tuo team, quindi non mi ha affatto sorpreso vedere che stai utilizzando uno strumento mediato dalla tecnologia come Skype per accelerare il processo di colloquio.

Non vedo l'ora di avere l'opportunità di condividere con voi il mio approccio all'innovazione quando parleremo la prossima settimana. Sono sicuro che avremo una conversazione produttiva e che capirai perché sono una scelta perfetta per questa posizione.

Saluti,

Candidato fiducioso

Esempio di risposta via e-mail con una presentazione di vendita

Se vuoi lavorare in un modo un po' più di vendita per i tuoi servizi, usa questo approccio. Si noti che è possibile modificarlo per uno qualsiasi degli scenari logistici sopra indicati per la pianificazione del colloquio.

Signora Decision Maker,

rumori di furetto e cosa significano

Sono così felice che tu percepisca il potenziale per una forte corrispondenza tra le mie competenze e le esigenze di assunzione della società DEF. Quando ho risposto al tuo annuncio, sapevo solo che questa posizione era quella in cui potevo davvero fare una differenza positiva. Accetto volentieri il tuo invito a sostenere un colloquio per la posizione di assistente amministrativo martedì 29 agosto.

Sono così impressionato dalla dichiarazione di intenti e dalla reputazione dell'azienda DEF nella comunità. Per me è importante lavorare con un'azienda così apprezzata e non vedo l'ora di avere l'opportunità di contribuire come membro del tuo team. Sono entusiasta di avere l'opportunità di discutere con voi quanto posso essere una risorsa per la vostra organizzazione durante il nostro incontro di persona la prossima settimana.

Non vedo l'ora di un colloquio produttivo.

Saluti,

Prendimi

Suggerimenti per la risposta

Quando invii la tua risposta, tieni presente quanto segue:

Pensa attentamente a ciò che vuoi dire prima di rispondere. Questa è l'unica possibilità che avrai per fare una prima impressione sull'intervistatore.
Rileggi attentamente la tua risposta e-mail prima di fare clic su Invia. Idealmente, chiedi anche a qualcun altro di provare ciò che hai scritto.
Usa un linguaggio formale, come se lo fossiscrivere una lettera commercialeda inviare tramite posta ordinaria o come allegato di posta elettronica.
Scrivi tutto. Evitareabbreviazioni di testo, anche se stai inviando un'email di risposta dal tuo cellulare.
Non usareemoticon.
Non copiare nessun altro sulla tua risposta.

Una parola di cautela

Nessun datore di lavoro legittimo invia inviti e-mail non richiesti a colloqui di lavoro. Se ricevi un invito via e-mail per un colloquio per un lavoro per il quale non hai fatto domanda o non hai inviato un curriculum, fai attenzione prima di rispondere, poiché c'è una buona probabilità che il messaggio che hai ricevuto sia spam o unphishingmessaggio inviato da anladro di identitào altro tipo ditruffatore. Se hai il tuo curriculum pubblicato su un sito web di ricerca di lavoro che i datori di lavoro possono cercare, potresti ricevere notizie da un datore di lavoro che ti trova in quel modo, ma se la comunicazione è legittima, il messaggio specificherà dove sono state ottenute le tue informazioni di contatto e ti fornirà informazioni sufficienti per verificare se la comunicazione è reale. Non sarà un'e-mail 'a chi potrebbe interessare' o indirizzata a 'destinatari non divulgati', né ti offrirà la possibilità di essere pagato per non fare praticamente nulla. Qualsiasi cosiddetta email relativa al lavoro che promette una paga irrealisticamente alta o che altrimenti sembra troppo bella per essere vera è una truffa e deve essere evitata.