Lasciarsi è difficile. Questo è vero nella vita, e talvolta anche negli affari. Soprattutto se non hai l'abitudine di rescindere i contratti commerciali, sapere cosa dire e cosa non dire può sembrare un po' scoraggiante. È utile avere una guida da seguire che puoi facilmente adattare alla tua situazione particolare. Una lettera per annullare un contratto commerciale è simile a una lettera di richiesta, ma ciò che stai richiedendo è la conclusione di un accordo.
4 lettere di annullamento del contratto di esempio
Per rendere il tuo prossimocontratto d'affaricancellazione più semplice, utilizzare una delle lettere di esempio fornite qui. Sono gratuiti, scritti in modo professionale e possono essere modificati per soddisfare le tue esigenze individuali. Basta fare clic sull'immagine della lettera che più si avvicina alle tue esigenze per aprire il file, quindi modificare le informazioni per personalizzarle in base alla tua situazione particolare. Salva e stampa quando sei pronto. Il logo LoveToKnow non apparirà sulla copia stampata. Se hai bisogno di aiuto per scaricare le lettere, dai un'occhiata a questeconsigli utili.
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Lettera che chiude una relazione con un fornitore
Esempio di lettera di annullamento del contratto di servizio
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Lettera di disdetta del contratto commerciale
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Devi disdire una polizza assicurativa? Usa questoesempio di lettera di disdetta dell'assicurazionecome punto di partenza per fornire alla compagnia di assicurazione una comunicazione scritta di annullamento.
Suggerimenti per la scrittura di lettere di annullamento
L'obiettivo di scrivere una lettera di disdetta è quello di fare una richiesta chiara e succinta di terminare il rapporto d'affari tra te e l'azienda, senza spazio per fraintendimenti.
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Contenuto e tono
Mantieni il tono di una lettera di disdetta professionale e neutrale. Questo non è il momento di inviare una lunga lettera di reclamo alla compagnia anche se il motivo della cancellazione è un servizio scadente, anche se è utile dire qualche parola sul motivo della cancellazione.
- Mantienilo semplice, diretto e al punto.
- Dichiara chiaramente che stai rescindendo il contratto e includi un semplice motivo.
- Se devi dei soldi sul conto, richiedi una fattura finale o allega il pagamento.
Formato lettera
Esistono diversi modi per formattare una lettera commerciale, ma uno dei metodi più semplici è il formato a blocchi.
- In questo formato, inserisci uno spazio unico per l'intera lettera, lasciando circa 6-8 righe tra il tuo indirizzo di ritorno e l'indirizzo commerciale a cui è indirizzata la lettera.
- Doppio spazio, digita il tuo saluto, doppio spazio e inizia.
- Le lettere di annullamento devono essere stampate con inchiostro nero su un pezzo di carta 8 ½ x 11 o su carta intestata aziendale.
- Utilizzare un carattere a 12 punti, la dimensione standard per un tipo facilmente leggibile.
- Scegli un carattere semplice come Arial o Times New Roman. Questi sono i caratteri aziendali standard.
Altre cose da notare
Non fare a pezzi o sbarazzarti del tuo contratto originale, non importa quanto possa essere allettante. Conservare il contratto originale e salvare copie della lettera di disdetta e dell'eventuale corrispondenza in una cartella. Anche dopo che la società ha confermato la cancellazione, conserva i registri per almeno diversi mesi nel caso in cui commettano un errore e ti addebiti o riaprano il contratto. Avrai bisogno di documenti per dimostrare la data di cancellazione. È anche bene inviare la tua lettera tramite posta certificata. Costa un po' di più, ma ricevi una carta firmata per posta che prova che la tua lettera è stata ricevuta.
Leggi il contratto prima di annullare
Leggi sempre attentamente il tuo contratto prima di inviare una lettera di disdetta. Alcuni contratti hanno disposizioni in base alle quali potresti o non potresti essere in grado di annullare. Ad esempio, un contratto può coprire un determinato periodo di tempo e consentire la cancellazione anticipata solo in caso di disservizio. In tal caso, sicuramente non vorrai scrivere qualcosa come 'Anche se il tuo servizio è stato eccellente...' Se c'è un problema di servizio legittimo, indicalo in modo conciso e cita la parte dell'accordo che ti consente di annullare in quelle circostanze. Altrimenti meglio non approfondire.
