Se hai bisogno di chiedere a qualcuno di scrivere una lettera di raccomandazione per tuo conto, è meglio mettere la tua richiesta per iscritto. In questo modo, la persona a cui stai chiedendo di scrivere la lettera sa esattamente cosa vuoi e avrà facile accesso a tutte le informazioni necessarie per soddisfare la tua richiesta. Il documento di esempio fornito qui può costituire la base della tua lettera.
Modello di richiesta di lettera di raccomandazione
Quando fai clic sull'immagine sottostante, il modello si aprirà come documento PDF che puoi personalizzare in base ai tuoi scopi. Ricorda di includere la tua relazione con la persona a cui stai chiedendo. Usoquesta guida per gli stampabilise hai bisogno di assistenza.
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Scarica la lettera di richiesta di raccomandazione.
Quando il documento si apre, puoi modificarlo quanto necessario. Basta fare clic in un punto qualsiasi del documento per iniziare ad apportare le modifiche. Puoi salvare o stampare in qualsiasi momento utilizzando i comandi della barra degli strumenti.
Suggerimenti per la richiesta di una lettera di raccomandazione
In tutta la suddetta richiesta di lettera di raccomandazione, noterai che i punti sono chiari e concisi. Quando si chiede una raccomandazione, il messaggio deve andare dritto al punto in modo che la lettera possa essere facilmente referenziata e il lettore conosca la sua prossima linea d'azione. Deve anche essere privo di errori e scritto con un tono professionale e rispettoso. Dopotutto, vuoi sicuramente che ogni persona che riceve la tua richiesta abbia un'impressione positiva del tuo livello di professionalità.
Oltre ad assicurarti che la tua lettera sia diretta, chiara e ben scritta, ci sono alcune altre linee guida che devi considerare quando chiedi a qualcuno di scrivere una lettera di raccomandazione.
- Chiedi solo alle persone che ti conoscono abbastanza bene da fornirti il tipo di raccomandazione di cui hai bisogno. Per esempio:
- Se stai facendo domanda per una borsa di studio, considera di chiedere a insegnanti del passato o ad altri che hanno una conoscenza diretta dei tuoi sforzi come studente.
- Se vuoi essere considerato per un ruolo di leadership in un'organizzazione di beneficenza, chiedi alle persone con cui hai lavorato a progetti di servizio.
- Se hai bisogno di una raccomandazione relativa al lavoro, chiedi alle persone che hanno lavorato con te in passato.
- Quando fai una domanda, la risposta potrebbe essere no. Tienilo a mente e non mettere mai una persona 'sul posto' con questo tipo di richiesta. Sii educato e gentile se la tua richiesta viene respinta.
- Cerca di arrivare alla richiesta per avere un'idea del livello di comfort della persona con questo tipo di azione e/o se è un buon momento per fare una richiesta del genere. Ad esempio, non sarebbe una buona idea chiedere a un CPA di scrivere una raccomandazione per te durante la stagione fiscale.
- Offri di fornire ulteriori informazioni che potrebbero aiutare a scrivere la raccomandazione. Ad esempio, potresti mettere insieme un elenco di progetti su cui hai lavorato insieme o una descrizione scritta del motivo per cui hai bisogno della lettera.
- Se la persona è estremamente impegnata, offriti di scrivere la raccomandazione in modo che debba solo rivedere e firmare il documento.
- In alternativa, potresti voler fornire uno schema per una lettera di raccomandazione di esempio che l'individuo potrebbe modificare leggermente da utilizzare per tuo conto.
- Dai alla persona più tempo possibile per scrivere la lettera di raccomandazione, poiché concedere molto tempo aumenterà le possibilità che venga completata.
- Comunicare chiaramente la scadenza, così non c'è confusione su quando la lettera deve essere inviata o ricevuta.
- Fornisci una busta pre-indirizzata e affrancata per rendere più facile per la persona inviare la lettera una volta scritta, senza spese vive.
- Considera di richiedere una o due lettere di raccomandazione in più di quelle effettivamente necessarie. Ciò assicurerà che non ti ritroverai a breve una lettera se qualcuno non ti segue.
Conferma
Sia che invii la tua richiesta per posta o e-mail, sia che la consegni di persona, assicurati di contattare il destinatario, idealmente per telefono o di persona con una rapida conversazione. Dopotutto, sarebbe un errore di giudizio presumere che tutti quelli a cui chiedi saranno effettivamente disposti e in grado di fornirti una lettera di raccomandazione.
Dovresti confermare l'intenzione di ciascun destinatario di fornire una lettera di referenze in modo da essere sicuro di dove ti trovi e se hai bisogno di fare ulteriori richieste a persone diverse. È meglio rispondere subito dopo aver inviato la lettera di richiesta. Concedi abbastanza tempo per l'arrivo della tua lettera più un giorno o due per aumentare la probabilità che il destinatario abbia avuto il tempo di leggere e pensare alla tua richiesta.
Non dimenticare di seguire
Inoltre, contatta alcuni giorni prima della scadenza con ogni persona che accetta di scrivere una lettera di raccomandazione per te. Ciò ti consentirà di verificare quali lettere sono state inviate e servirà come un'opportunità per ricordare a coloro che stanno scrivendo lettere l'avvicinarsi della data limite. Dovresti anche ricordarti di ringraziarli per averti aiutato.
