I volontari valgono oro a peso. Condividono il loro tempo e i loro talenti senza alcun compenso, quindi è fondamentale riconoscere i loro contributi e far loro sapere che sono apprezzati. Ringraziarli può fare molto per raggiungere questo obiettivo, quindi vale la pena dedicare del tempo a trovare le parole giuste per mostrare il tuo apprezzamento.
Esempi di note di ringraziamento scritte ai volontari
Invio di volontari scrittigrazie note, carte,lettere, o i messaggi di posta elettronica danno loro qualcosa a cui possono aggrapparsi e leggere di nuovo, soprattutto nei momenti in cui iniziano a sentirsi un po' esauriti. I tuoi messaggi possono diventare una fonte costante di incoraggiamento che dà loro l'impulso di cui hanno bisogno per continuare a donare il loro tempo e i loro sforzi. I seguenti esempi ti daranno un'idea di comescrivi i tuoi biglietti di ringraziamentoo messaggi di posta elettronica ai volontari.
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Grazie a un volontario dopo un evento
Shelly,
Grazie mille per il tuo duro lavoro nel comitato dell'evento per il recente silenzioraccolta fondi all'asta. Con il tuo aiuto, questo evento ha fruttato $ 15.000 per aiutare a sostenere gli sforzi di Local Nonprofit per garantire che tutti i bambini abbiano accesso a tre pasti nutrienti ogni giorno. L'organizzazione no profit locale non sarebbe in grado di adempiere alla sua missione di soddisfare le esigenze nutrizionali dei bambini della comunità senza la generosità di volontari come te.
Grazie per tutto ciò che fai. La tua disponibilità a dare liberamente il tuotempo e talentoè molto apprezzato e i tuoi sforzi stanno facendo la differenza nella comunità.
A un volontario che lavora direttamente con i meno fortunati
Caro Marco,
La compassione che mostri alle persone che serviamo è un'ispirazione per tutti noi. Ho notato come tratti tutti con rispetto e gentilezza, non importa quale sia la situazione. Sappiamo entrambi quanto possa essere stressante per le persone che si trovano ad aver bisogno dei servizi che forniamo e le tue parole e azioni fanno molto per aiutarle a mantenere la loro dignità. Voglio solo che tu sappia che il tuo lavoro non è passato inosservato.
Grazie per tutto quello che fai.
A un volontario di alfabetizzazione
Caro Sherry,
Volevo farti sapere che lavoro eccezionale penso che tu stia facendo con i bambini con cui lavori. Ti rispondono davvero, e questo è probabilmente dovuto a quanto sei paziente con loro. Sento che le loro capacità di lettura migliorano e la loro sicurezza aumenta ad ogni sessione, anche con quelle che lottano di più. Hai una capacità così meravigliosa di incontrare ogni bambino al suo livello di abilità e lavorare da lì. I bambini sono così fortunati ad averti come tutor, e anche noi.
Grazie mille!
A un volontario che seleziona e organizza le donazioni
Caro Reilly,
Grazie per aver aiutato a ordinare e organizzare tutte le donazioni che abbiamo ricevuto in queste ultime settimane. So che è stato un sacco di lavoro, ma hai fatto un ottimo lavoro mantenendo l'afflusso e il deflusso senza intoppi. Sei una parte così importante della nostra organizzazione, e spero che tu lo sappia.
Grazie!
Esempi di ringraziamenti diretti Direct
Sia che tu stia parlando con un volontario uno contro uno o che stia dando undiscorso di ringraziamento volontarioa un evento, parlare con il tuo cuore è il modo migliore per far sapere ai tuoi volontari che riconosci ciò che fanno per te e la tua causa. È importante includere i dettagli in modo che il messaggio di ringraziamento suoni sincero come vorresti che fosse. Personalizza ciò che dici a un singolo volontarioruoloquindi è più personale
A un volontario che lavora in un ospedale
Signora Berg, grazie mille per aver generosamente donato il suo tempo e talento al General Hospital. Il lavoro che fate con i bambini e le famiglie del reparto pediatrico è impagabile. Diverse famiglie mi hanno detto quanto la tua gentilezza e presenza li conforti nelle situazioni difficili che stanno affrontando. Il tuo lavoro di volontariato fa una tale differenza nella vita dei pazienti e delle loro famiglie. Grazie mille per la tua dedizione e il duro lavoro.
A un volontario che lavora con i telefoni
Sheila, grazie mille per l'ottimo lavoro che svolgi nel gestire le chiamate. Ho sentito dai contributori e da altri volontari quanto tu sia amichevole, disponibile e professionale e questo ispira davvero fiducia nella nostra organizzazione. Siamo così fortunati ad averti.
A un volontario scolastico
Signora Draper, grazie mille per essersi offerta volontaria per dirigere la recita scolastica di Natale. Lo spettacolo è stato meraviglioso e ai bambini è piaciuto molto lavorare con te. So che è stato un sacco di lavoro, ma non credo che qualcuno avrebbe potuto fare un lavoro migliore. Siamo così felici che tu abbia condiviso i tuoi talenti con noi.
A un fornitore volontario di pasti
Carter, devo davvero ringraziarti per le donazioni dei pasti alle famiglie del nostro programma. Stai facendo di più che riempire le loro pance. Stai mostrando loro che le persone si preoccupano e questo dà loro speranza. A volte la speranza è proprio ciò di cui le persone hanno bisogno per provare a cambiare la propria vita.
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Comporre il tuo messaggio di ringraziamento
Puoi riformulare uno degli esempi sopra se ti sembra adatto a uno dei tuoi volontari, ma non è davvero difficile trovare le parole giuste per ringraziare un volontario. Tutto quello che devi fare è liberare la mente per un momento e concederti qualche minuto per pensare.
- Pensa a cosa fa il tuo volontario per te o per la tua organizzazione.
- Concentrati sulle aree in cui lui o lei brilla davvero.
- Annota alcune note in modo da non dimenticare nulla.
- Considera di lavorare in un volontariocitazione di apprezzamentoopoesiaper un tocco speciale.
- Scrivi una bozza eFare cambiamentifino a quando non viene letto nel modo desiderato.
- Quando la nota è perfetta, trasferiscila in abiglietto di ringraziamentoo altro formato di messaggio (come aletteraoe-mail).
- Se preferisci parlare con il volontario e ringraziare, puoi usare la nota come pratica per quello che vuoi dire.
Quando esprimere gratitudine ai volontari?
È sempre un buon momento per ringraziare un volontario, ma ci sono momenti in cui è particolarmente appropriato. Ad esempio, è particolarmente appropriato avere alcune parole preparate per un evento di apprezzamento di un volontario, come un pranzo o una cena, così come ogni volta che presenti un volontario conregaloper mostrare il tuo apprezzamento.
- Per un volontario occasionaleevento di apprezzamento, ringraziare di persona i volontari in prossimità della chiusura dell'evento.
- Invia un biglietto di ringraziamento o un'e-mail di follow-up entro una settimana dall'evento, in modo che la tua gratitudine non sembri 'stantia'.
- Per i volontari che lavorano con te su base continuativa, ringraziali ogni volta che sembra opportuno, ad esempio quando hanno grandi idee, completano un progetto o vanno oltre le tue aspettative.
Fai sapere ai volontari che ci tieni
Tieni sempre presente che i volontari non sono la stessa cosa dei dipendenti. La loro partecipazione alla tua causa o organizzazione è veramente volontaria. Possono scegliere di restare o andarsene in qualsiasi momento senza alcuna reale perdita per se stessi, e questo è uno dei motivi per cui è così importantecomunica il tuo apprezzamento. I volontari sono fondamentali per il successo di qualsiasi organizzazione senza scopo di lucro, quindi assicurati di dedicare del tempo alla tua giornata per ringraziarli ricordando loro quanto siano speciali e apprezzati!
