Come organizzare una festa di compleanno a sorpresa

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Festa a sorpresa

Capire come organizzare una festa di compleanno a sorpresa non è difficile, ma richiede una pianificazione aggiuntiva oltre a una tipica festa di compleanno. Data la natura segreta di questa festa, prendi provvedimenti speciali per evitare che la sorpresa diventi una delusione per tutti i soggetti coinvolti.





Sorpresa di benvenuto - oppure no

Il primo passo nella pianificazione di una festa a sorpresa è determinare se la festa è quella che l'ospite d'onore apprezzerà o temerà. È facile lasciarsi prendere dall'eccitazione di pianificare la festa e dimenticare di capire se è il tipo di festa che piacerà al festeggiato. Ad esempio, gli studenti universitari socievoli potrebbero trovare eccitante una festa a sorpresa per il 21° compleanno, mentre altri che sono introversi potrebbero essere mortificati al pensiero.

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Una festa a sorpresa è una buona idea se il festeggiato mostra alcuni di questi tratti:



  • donna che riceve un regalo dalla famigliaGli piace essere al centro dell'attenzione
  • Personalità estroversa
  • Festa a sorpresa menzionata in una luce positiva in precedenza

Salta una festa a sorpresa se il potenziale ospite d'onore mostra queste caratteristiche:

  • Personalità timida
  • Imbarazzato facilmente
  • Non gli piace il clamore
  • Ho già detto che non volevo una festa o non mi piaceva l'idea delle feste a sorpresa

Passaggi per come organizzare una festa di compleanno a sorpresa

Tieniti organizzato per la sorpresa tenendo una lista di controllo o uno schema per la pianificazione della festa. Includere tutte le informazioni pertinenti in questo elenco, inclusi nomi e numeri di contatto. Utilizzare i passaggi forniti di seguito per semplificare la pianificazione di una festa di compleanno a sorpresa.



Passaggi prima della festa

La maggior parte della pianificazione avviene con largo anticipo rispetto al giorno della festa vera e propria. Segui questi passaggi per pianificare la festa:

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  1. Fissare una data - Chiedi casualmente ad amici e familiari la data effettiva del compleanno e i giorni che circondano la data del compleanno. Menziona l'idea della festa a sorpresa solo a poche persone fidate che non la menzioneranno: più a lungo l'informazione è nota e più persone la conoscono, più è probabile che qualcuno se la lasci sfuggire.
  2. Considera i co-cospiratori - Chiedere ad altri di aiutarti riduce la quantità di lavoro che sei obbligato a fare per la festa, ma aumenta anche il rischio di scoprire la sorpresa. Chiedi solo a un paio di persone di aiutarti a pianificare o a portare il festeggiato alla festa.
  3. Crea una storia - Il passo più importante e difficile della pianificazione di una festa a sorpresa è la creazione della storia che porterà il festeggiato a partecipare alla festa senza destare sospetti. Considera di invitare l'ospite d'onore a una serata più piccola o crea un evento alternativo a cui partecipare diversi giorni dopo il giorno del compleanno per ridurre al minimo i sospetti. Coinvolgi familiari importanti e anche altri amici se necessario, ma solo coloro che hanno bisogno di sapere.
  4. Trova una posizione - Il luogo della festa per la sorpresa dipende dalla storia creata per portare il festeggiato alla festa. Ad esempio, se stai pianificando una piccola cena con amici intimi, usa la sala delle feste del ristorante per una festa a sorpresa più grande. La casa di qualcuno è un'altra grande idea, ma pensaci due volte prima di usare la casa dell'ospite d'onore, dopotutto, potrebbero non apprezzare tutti nella loro casa senza prima pulirla da soli.
  5. Invia inviti - Invia agli ospiti inviti a una festa di compleanno a sorpresa diverse settimane prima dell'evento. Assicurati che l'elemento sorpresa sia scritto in caratteri grandi e in grassetto. In effetti, menzionare il segreto più volte nella formulazione dell'invito a sorpresa è un buon modo per enfatizzare la parte segreta dell'evento. Ricorda di far arrivare tutti da 30 a 60 minuti prima dell'ospite d'onore.
  6. Raccogliere decorazioni - Raccogli forniture per feste di compleanno festose e divertenti. Solo perché è una festa a sorpresa non significa che non puoi aggiungere un altro tema della festa, come un luau o anche un tema di passeggiata nel tempo.
  7. Giovane artista di magia Scegli l'intrattenimento - Il tipo di intrattenimento che ottieni dipende dal budget della festa. Mescolare cibo e bevande con un po' di musica di sottofondo è semplice ed economico, mentre un budget più ampio consente di assumere una band o persino un DJ. I bambini potrebbero divertirsi con un clown, un mago o persino con alcuni animali ospiti!
  8. Pianifica il menu - Decidi se organizzare tu stesso un menu di festa con cibi fatti in casa, un catering o un mix di cibi acquistati e piatti fatti in casa. Non dimenticare di includere nella lista della spesa sia le bevande analcoliche che quelle alcoliche.

Passi per il giorno della festa a sorpresa

Quando arriva il giorno della festa, è importante che tutti sappiano cosa stanno facendo e quando farlo. Ricontrolla la tua cronologia con coloro che stanno portando l'ospite d'onore alla festa. Arriva nel luogo della festa per decorare circa un'ora prima dell'arrivo degli ospiti e prepara il cibo 15 minuti prima che gli ospiti si presentino. Guarda l'arrivo del festeggiato e poi grida 'sorpresa' con il resto degli ospiti quando entra dalla porta.

Idee aggiuntive per la posizione

Scegliere la posizione giusta è un aspetto importante per pianificare questo tipo di festa. Considera questi luoghi se hai problemi a trovare idee:



  • Sala da bowling - Invita il festeggiato o la festeggiata ad andare al bowling, o se hai una normale giornata di bowling, considera di organizzare la festa lì per lì.
  • Museo - Se la persona che compie gli anni è un amante dell'arte o della storia, considera di organizzare la festa in un museo locale e invitarla a vedere una mostra o una collezione.
  • persone alla festa sul tetto sul tetto - Un posto divertente e conveniente per organizzare una festa a sorpresa è il tetto del tuo condominio o condominio. Assicurati di chiarirlo prima con il tuo supervisore dell'edificio, quindi imposta sedie, tavoli e illuminazione!
  • Campo da calcio - Attira in campo il festeggiato o la festeggiata offrendogli di lanciare la palla, ma sorprendili invece con una riunione di tutti i loro amici e familiari. Ottieni il permesso dall'ufficio ricreativo della scuola o dell'area prima di pianificare una festa sul campo.
  • Campeggi - I campeggi sono un ottimo posto per organizzare una festa a sorpresa perché l'host può arrivare presto (anche la sera prima) per l'allestimento. Il festeggiato o la festeggiata potrebbero pensare che stanno andando in un semplice campeggio, ma saranno sorpresi quando vedranno i loro amici riuniti. Se non è disponibile un luogo per la notte, la maggior parte dei campeggi ha case rifugio ed edifici che puoi affittare vicino a campi da gioco e aree ricreative.
  • Camera d'albergo - Se la festa è per il tuo altro significativo, fagli pensare che passeranno una notte romantica insieme, ma sorprendili con una festa! Poi, dopo la festa, riprendi i tuoi piani romantici. Assicurati di affittare una suite in modo che tutti possano socializzare comodamente.
  • Piscina - Invece di una semplice giornata di nuoto in piscina, sorprendi qualcuno con una divertente festa in piscina. Assicurati di portare con te tutto ciò di cui il festeggiato avrebbe bisogno per sentirsi presentabile per le foto dopo la fine del nuoto (trucco, spazzola per capelli).
  • Limousine - Una limousine è uno dei posti migliori per organizzare una festa a sorpresa. Chiedi alla limousine di prelevare gli ospiti prima di prelevare l'ospite d'onore. Fermati per sorprendere l'ospite d'onore che sarà ancora più sorpreso quando salirà sul veicolo per vedere i suoi amici all'interno. Chiedi all'autista di portare il celebrante in un tour dei suoi luoghi preferiti o persino dei ricordi d'infanzia!
  • Sportsplex - Vai al tuo centro sportivo locale per pattinare sul ghiaccio, basket o calcio e invita il festeggiato o la festeggiata a venire con te. Invita amici e parenti a incontrarti lì. La bellezza di questo tipo di location è che avrai automaticamente opzioni di intrattenimento per i tuoi ospiti.
  • Sala conferenze dell'ufficio - Sorprendere un collega? Prenota la sala conferenze per 'riunioni' e decora e nascondi segretamente gli ospiti.
  • Biblioteca - Molte biblioteche dispongono di sale conferenze o riunioni che possono essere prenotate telefonicamente o online. Dì al festeggiato o alla festeggiata che devi restituire dei libri o che devi fare una rapida ricerca per farli entrare nell'edificio per la loro grande sorpresa!

Mantieni le sorprese in arrivo

Non lasciare che il divertimento finisca con l'iniziale 'SORPRESA!' Assicurati di aggiungere altri elementi a sorpresa alla festa per mantenere viva l'eccitazione durante il giorno o la notte.

  • Presentazione video - Crea una presentazione video che includa brevi clip video di amici che non hanno potuto partecipare ai festeggiamenti e foto dell'ospite d'onore, il tutto unito a una canzone speciale. Riproduci il video come sorpresa per il festeggiato o la festeggiata.
  • Ospite a sorpresa - Invita un amico perduto da tempo di un lontano familiare come ospite speciale e a sorpresa. Questo può risultare costoso e non tutti possono viaggiare con breve preavviso, quindi pianifica in anticipo.
  • festeggiare il compleanno Trattamento speciale - Se la persona che compie gli anni ha un panificio o un bar speciale che prepara il suo piatto o il suo piatto preferito, considera di far organizzare la tua festa a quella struttura. È ancora più sorprendente se la panetteria o il caffè provengono da una città natale da cui il festeggiato si è allontanato. Adornalo con tutte le campane e i fischietti in modo che il tuo amico o familiare sappia che è un regalo speciale.
  • Attività della lista dei desideri - Se conosci abbastanza bene l'ospite d'onore, potresti essere a conoscenza di un'attività che lui o lei ha sul suolista dei desideri. Prova a incorporarlo nella tua festa a sorpresa. Il festeggiato ha sempre voluto fare il paracadutismo? Organizza la festa vicino all'aeroporto e organizza per lui il paracadutismo. La festeggiata ha nostalgia della Francia? Regalale lezioni di francese.
  • Prestazione - Se sei un ballerino, cantante o performer considera la possibilità di creare un ballo speciale o scrivere una canzone per l'ospite d'onore e sorprenderlo con un'esibizione.
  • Regalo epico - Potresti non essere in grado di permetterti un regalo epico per l'ospite d'onore da solo, ma considera di chiedere agli ospiti di contribuire con denaro a un grande regalo da parte di tutti. Anche quel viaggio alla spa, il nuovo sistema di gioco o la nuova macchina potrebbero essere a portata di mano se tutti andassero insieme sulregalo perfetto.
  • Partito progressista - Mantieni le sorprese per tutta la notte rendendo la tua festa progressiva. Sorprendi l'ospite d'onore nel suo bar preferito per un cocktail con alcuni amici, quindi spostati in un ristorante segreto per la cena con un altro gruppo di amici. Termina la serata in un terzo luogo a sorpresa per la torta con un altro gruppo di amici.
  • Caccia al tesoro/Caccia al tesoro - Invia la persona amata in una caccia al tesoro o una caccia al tesoro che li porta in alcuni dei loro luoghi preferiti e termina infine nel luogo della festa dove tutti gli ospiti si saranno riuniti per la grande sorpresa.
  • Regala un'ora - Mantieni il festeggiato o la festeggiata con il fiato sospeso presentando loro un regalo ogni ora della loro festa. Inizia in piccolo, con una piccola scatola di caramelle, e aumenta progressivamente il valore dei regali, finendo con il regalo più costoso o più sentimentalmente significativo di tutti.
  • Festa in costume - Chiedi agli ospiti di venire travestiti, specialmente uno che nasconda la loro faccia, così anche dopo il grande 'SORPRESA!' momento, il festeggiato si divertirà a determinare l'identità degli invitati. Questa idea funzionerebbe meglio intorno all'autunno dell'anno, quando gli ospiti hanno facile accesso ai costumi di Halloween. Se i costumi non sono una richiesta pratica, considera la possibilità di tenere gli ospiti maschere del viso della persona che compie gli anni davanti al proprio.

Risoluzione dei problemi della festa a sorpresa

Il problema più grande che devono affrontare le persone che pianificano una festa di compleanno a sorpresa è che l'ospite d'onore scopre la grande sorpresa. Se ciò accade, considera di fare una delle due cose: chiedi alla persona di agire sorpresa o riorganizza la festa per un'altra data per mantenerla una sorpresa. Un piano di riserva è un'ottima idea anche per altri elementi della festa. Ad esempio, prendi bevande extra e cibi veloci per le feste in caso di esaurimento e tieni a portata di mano alcuni lettori CD nel caso in cui l'intrattenimento non funzioni.

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